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企业资源计划(ERP)

一、什么是企业资源计划?

  企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)是一种企业内部所有业务部门之间、以及企业同外部合作伙伴之间交换和分享信息的系统,它对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力。ERP是一种先进的企业管理模式,为提高企业经济效益的提供解决方案。

二、企业在资源计划中面临的问题是什么?

  • 很多中小型企业同样对ERP有强烈需求,但是却找不到一家技术领先经验丰富的公司来为他们实施适合中小型企业的ERP
  • ERP项目的实施费用惊人,让很多中小型企业望而却步
  • ERP项目的实施时间过长,很多需要1-2年之久
  • ERP项目过于复杂,模块的选择上让很多企业难以抉择

三、明日咨询的ERP解决方案是什么?

  明日咨询的ERP解决方案是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。明日提供的ERP四个模块包括:财务管理模块、生产控制管理模块、物流管理模块、人力资源管理模块。

 

(一)、财务管理模块


这个模块包括会计核算与财务管理两部分。

1、会计核算:记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由以下八个子模块构成:

  • 总账模块:处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。
  • 应收账模块:包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能。
  • 应付账模块:包括发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。
  • 现金管理模块:提供票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。
  • 固定资产核算模块:即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。
  • 多币制模块:将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算,且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。
  • 工资核算模块:自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。
  • 成本模块:依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算,以便进行成本分析和规划。
2、财务管理:基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于以下三部分:
  • 财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。
  • 财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,账户分析等。
  • 财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。

 

(二)、生产控制管理模块


    这一模块是ERP系统的核心,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。这一模块包括以下五部分:

1、主生产计划:根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量,它将生产计划转为产品计划,在平衡了物料和能力的需要后,精确到时间、数量的详细的进度计划。

2、物料需求计划:在主生产计划决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量,并对照现有的库存量,得到还需加工多少或采购多少的最终数量。

3、能力需求计划:在得出初步的物料需求计划之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。

4、车间控制:随时间变化的动态作业计划,是将作业分配到具体各个车间,再进行作业排序、作业管理、作业监控。

5、制造标准:唯一的代码在计算机中来识别制造标准,包括零件、产品结构、工序和工作中心。

 

(三)、物流管理模块


物流管理模块主要包括以下四部分:

1、分销管理:从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。

  • 对于客户信息的管理和服务:建立一个客户信息档案,对其进行分类管理,进而对其进行针对性的客户服务,以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。
  • 对于销售订单的管理:销售订单的管理贯穿了产品生产的整个流程。它包括:客户信用审核及查询;产品库存查询;产品报价;订单输入、变更及跟踪;交货期的确认及交货处理。
  • 对于销售的统计与分析:系统根据销售订单的完成情况,依据各种指标做出统计,再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价。

 

2、库存控制:用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。

3、采购管理:确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。具体包括供应商信息查询、催货、采购与委外加工统计、价格分析。

4、批次跟踪管理:许多行业都要求物资在流转的过程当中,需要进行产品批次的跟踪管理,一旦产品出现质量问题时,可以通过产品批次追溯。这样可以清楚的知道哪些原材料、或是零部件、或是哪道工序的工艺出现问题。这时将同样有问题的产品进行隔离。

 

(四)、人力资源管理模块


ERP系统中的人力资源管理模块可以和财务、生产系统组成一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它具有以下五部分功能:

1、人力资源规划的辅助决策: 对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估。进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。

2、招聘管理:优化招聘过程,减少业务工作量,对招聘的成本进行科学管理。

3、工资核算:根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。能够及时更新,自动根据要求调整薪资结构及数据。

4、工时管理:安排企业的运作时间以及运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中,并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。

5、差旅核算:系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。

四、企业可以预期的效果是什么?

  • 建立起物流、资金、信息全面一体化的管理信息系统
  • 显著地节约成本的同时提高效率和销售
  • 提高生产控制能力,优化生产流程
  • 从采购、库存、到分销的实时优化管理
  • 短时高效地以较低成本完成客户化的ERP实施过程

五、为什么选择明日咨询?

  • 丰富的ERP项目咨询和实施经验
  • 为各行业定制的ERP解决方案
  • 为中小企业定制的迅捷ERP客户化解决方案
  • 优化领域的资深研究和开发团队