一、什么是项目组合管理？

　　项目管理越来越广泛地应用在现代企业中。企业经常面临着在同时进行多个项目和项目群的管理问题。对于单独的项目来说，项目负责人只考虑使这个项目得到最大的收益回报，然而，单个项目的收益最大化可能会与企业总体收益最大化发生矛盾。对于高层管理者来说，如何在企业资金和资源有限的情况下，优化多个项目的选择和管理，并在多个项目的组合管理中获得收益最大化，同时保证所有选择的项目符合企业战略的要求，将会显著提高企业的盈利能力与核心竞争力。

 

　　项目组合管理（Project Portfolio Management，PPM）通过帮助企业将精力集中于产生最大价值的那些项目，将项目组合与企业目标结合在一起，获得项目之间的恰当平衡和组合。项目组合管理是面向的多个项目的管理，它采取的是自上而下的管理方式，即先确定企业的战略目标，优先选择符合企业战略目标的项目，在企业的资金和资源能力范围有效执行项目。

二、企业在多项目管理上面临的问题是什么？

• 缺乏对项目组合投资和选择的系统化评估方法，往往凭借经验进行项目决策
• 在项目进行过程中，缺乏实时监控和反馈，导致项目的执行效率低下甚至失败
• 无法科学地进行短期和长期项目、财务收益和非财务收益之间的平衡考量
• 只关注单个项目的短期财务收益，而忽视了从战略角度上来提升企业的整体投资回报率
• 不能在企业的整体范围内对多个项目进行统一的资源管理和分配，造成企业财务和人力资源的浪费
• 有限的企业资源造成了多个项目之间为得到关键资源而发生冲突，使得企业资源无法得到有效利用
• 存在多个重复和冗余的项目

三、明日咨询的解决方案是什么？

• 项目战略定位：在宏观上进行企业的战略目标分解，按照战略目标将企业项目进行组合分类，建立企业所有项目信息和资源库，了解与项目相关的所有信息，以帮助企业后续进行选择决策
• 项目分析选择：建立企业项目统一的评价标准，分析影响评价标准的各种因素，包括资源、进度、成本、风险。最后进行项目选择，暂停或中止不符合评价标准的项目
• 项目组合优化：在项目分析的基础上，结合企业目前的资源约束条件，进行项目优化组合，使企业项目投资收益最大化。这个阶段是整个项目组合管理过程的关键
• 项目实施与跟踪管理：通过企业项目的实时跟踪，及时了解组合项目的状态信息和变化情况。建立企业项目组合视图，及时监控影响项目组合分析的各种因素变化情况并对项目组合进行动态的调整

四、企业可以预期的效果是什么？

• 通过优化投资组合，确保投资在优先级最高的项目上
• 确保最大投资回报率的项目组合，从而最大程度地节省成本并提高生产效率
• 通过减少非关键性的或者重复的投资，减少浪费
• 能够准确衡量项目组合的整体投资回报率
• 合理运用和配置企业各种资源，快速适应市场环境的变化

五、为什么选择明日咨询？

• 丰富的项目管理和项目组合管理的咨询和实施经验
• 国内领先的项目组合管理解决方案
• 丰富的ERP咨询与实施经验
• 优化领域的资深研究和开发团队